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武漢軟件工程職業學院學籍管理實施細則(2017年8月修訂)

文章来源:未知  作者:教务处  责任编辑:教务处  发布日期:2018-06-20 | 浏览次数:

 

第一章 总则

第一條 爲了保證學校正常的教學秩序,根據《普通高等學校學生管理規定》(中華人民共和國教育部令第41號),《武漢軟件工程職業學院學生管理規定》(2017年修訂),以及有關法律、法規,結合學校實際,制定本實施細則。

第二條 本實施細則適用于武漢軟件工程職業學院全日制高等職業教育的學生學籍管理。

第二章 入学与注册

第三條 按国家招生规定录取的新生,须持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的,应当由学生本人或学生授权委托的其他人在报到期限内到校,书面向学校招生办公室办理请假手续,并提交相关证明材料。病假不得超过 30 天,事假不得超过 15 天。学生请假期满仍不能入学,可以申请保留入學資格。未经请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

     第四條 學校在新生報到時,對其入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

第五條 新生可以申請保留入學資格。保留入學資格期間不具有學籍。保留入學資格期限以學年爲單位,最長不得超過2年。

新生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),可以保留其入學資格至退役後2年(具體要求參照本規定第三十五條)。

因患疾病(含心理或精神類疾病)保留入學資格的新生申請入學,必須由學校指定的二級甲等及以上醫院或專科醫院進行診斷,符合在校學習條件,可以辦理入學手續。

新生保留入學資格期滿前10個工作日,應向學校申請入學,經學校審查合格後,辦理入學手續。審查不合格的,取消入學資格;逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視爲放棄入學資格。

第六條 學生入學後,學校在3個月內按照國家招生規定進行複查。複查內容主要包括以下方面:

(一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

(四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

(五)藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。

複查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定爲複查不合格,取消學籍;情節嚴重的,學校將其移交有關部門調查處理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第五條的规定保留入學資格。

第七條 學生注冊學籍後,新生應當在3個月內按照國家規定進行自查。學校組織學生在“學信網”上注冊後查詢學生本人學籍信息,自查中發現學生個人信息有錯誤,需要查明原因,及時更正。如果發現存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,一經查實,立即取消學籍;情節嚴重的,報請有關部門查究。

第八條 每學期開學時,學生按學校規定辦理注冊手續。不能如期注冊的,履行暫緩注冊手續。未按學校規定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊。

家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助,辦理有關手續後注冊。

第九條 學年電子注冊內容是對各年級在校生新學年學籍注冊、上一學年學籍變動及獎懲等情況進行電子標注。電子注冊時間是每學年第一學期開學初進行,9月30日完成。沒有進行學年注冊的學生,將不再視爲在校生,也無法納入在校生管理及後續的學曆電子注冊工作。

第十條 學生入學後按專業編班進行日常管理,複學、恢複學籍、留級等學籍變動的學生辦理手續後,按有關規定重新編入後續年級班學習。因校企聯合培養、現代學徒制等的需要,可另行重組班,其他則一般不再重新編班。

第三章 考核与成绩记载

第十一條 學生應參加學校相應人才培養方案規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核(以下涉及考核表述包括考試或考查的含義),考核成績(學分)記入成績登記表,並歸入學生本人學籍檔案。

第十二條 課程(含實踐性教學環節)考核按照學校教學管理和學生管理有關制度實施辦法,依據課程教學標准和課程性質、特點,采取適當形式進行。

第十三條 課程成績通常按百分制或等級制評定。按百分制60分及以上者爲合格,60分以下者爲不合格。

第十四條 無故或請假未獲批准不參加考核,即爲曠考。登記成績時,該課程成績以零分計。無論何種原因未按時、按規定交試卷、報告、論文等,該課程成績以零分計。

第十五條 符合國家政策條件和學校相關管理制度的學生創業,可以按規定辦理休學。學生創新創業學分與轉換的管理工作,根據學生參加創新創業實踐活動、技能競賽等活動以及發表論文、獲得專利授權等與專業學習、學業要求相關的經曆、成果,經學生本人申請並經學校認定,按照學校創新創業學分管理辦法進行實施。

第十六條 學生所修課程,教師登記成績時平時成績和期末考試成績均應如實列出,並評出總評成績。總評成績不及格者,該課程須補考。

第十七條 學生高中(相當高中)階段確因民族、地域原因難以達到本校學習英語要求的,須經本人申請、開課部門和學生所在學院同意、教務處根據(參照)有關規定研究核准並報主管教學校長同意,可以獲准免修英語。其他情況,學生原則上不得免修課程。

第十八條 考核成績總評後,由任課教師填寫學生成績記分冊,簽名後交學院教學管理部門審核無誤後存檔。學生總評成績由學院報教務處審核,審定後回複學院通知學生。未經教務處同意,任何部門和個人無權更改已發的學生成績。已評閱的試卷不返還學生,由課程所屬學院保存備查。學生如對評分有異議,應在後一學期開學一周內向所在學院教學管理部門提出書面報告,經學院院長簽字同意後,交教務處審批並轉課程所屬學院代爲查閱,學生本人不得私自向教師要求查閱試卷。

第十九條 學生必須按照學校規定的時間和地點參加考核。因病不能參加考核的,必須在考核前由本人提出申請並出具醫院證明,經輔導員(班主任)報學院批准,到教務處辦理緩考手續;因其它不可抗拒原因不能參加考核的,必須在考核前或考核後兩天內由本人提出申請並說明情況,經輔導員(班主任)核實後,報所在學院批准,再報教務處審批同意方可視爲緩考。緩考後的考試原則上與下一學期開學時的補考同時進行,按正常考核評定辦法評定學期總評成績。

學生嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績記爲無效,並由學校視其違紀或者作弊情節,給予批評教育和相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的,經教育表現較好,在畢業前對該課程可以給予補考或者重修機會。

第二十條 學生在正常修業年限內,參加當學期正常考核後,課程仍然未合格者,可以參加課程補考和畢業前清理補考(又稱清考)。

在校學習期間,允許學生對不合格課程,對照後續年級相同學期及課程,進行重修(一般是自修)和重考(一般是參加補考)。

其中補考(重考),每學期(或每次)每位學生限考課程門次不超過四門。畢業前清理補考,每位學生限考課程門次不超過門。

補考的具體日程由教務處和各學院組織安排,一般正常補考時間爲每學期開學後周內。補考成績及格按60分記載。

每學年的畢業年級畢業前清理補考時間一般爲每年4月中上旬或見當年具體安排。

補考和清考前,學生應在教務管理系統確認參加考核的課程,辦理相關手續,未確認的課程不得參加補考和清考,取得的成績無效。

第二十一條 因留級、休複學、保留學籍等學籍異動情況的學生,按照異動後的年級核定其補考次數。

第二十二條 超過正常畢業規定年限,仍未達到畢業成績要求的,參照本細則第七章退學相應條款處理。其他有關特殊情況,須報學校決定。

第二十三條 對于因教學計劃變動或下一年某專業停招,無法補考課程,可按學分要求,提出申請並經教務處同意,補考其它相關課程。

第二十四條 辦理應征入伍休學手續的大三學生,必須先和所在學院簽訂畢業年級參軍入伍學籍告知書。學生的畢業實踐環節(頂崗實習)學分(成績)由各學院教務科組織評定,大三學年其它課程的學習和成績認定,參照我校關于畢業年級在校學生參軍入伍學籍管理及課程考核實施細則執行。

  第二十五條 學校開展學生誠信教育,以適當方式記錄學生學業、學術、品行等方面的誠信信息,建立對失信行爲的約束和懲戒機制;對有嚴重失信行爲的,按規定給予相應的紀律處分,對違背學術誠信的,對其獲得稱號、榮譽等做出限制。

第四章 转专业与转学

第二十六條 轉專業條件

学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,符合规定的条件和时间的,可以申请转专业;符合轉專業條件,在校期间转专业不超过两次;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不能转专业。

學校對于學生轉專業,按照公平、公正的原則和程序制定具體辦法,並予以公示。學校根據社會對人才需求情況的發展變化,需要適當調整專業的,允許在讀學生轉到其他相關專業就讀。對于休學創業或退役後複學的學生,因自身情況需要轉專業的,學校將按照相關政策規定優先考慮。

有下列情形之一,不得轉專業:

(一)超過轉專業受理時間的;

(二)在校期間受處分尚未撤銷的;

(三)三年制高職非一年級的學生;

(四)進入高職學習階段的中、高職五年一貫制或中、高職教育聯合培養“3+2”專業的學生;

(五)藝術、體育類專業要求轉入非藝術、體育類專業的;文科專業要求轉入理工科專業或理工科專業要求轉入文科專業的;

(六)單獨招生錄取的專業;

(七)技能高考錄取的專業不能跨類轉專業;

(八)高職(專科)與普通本科一體化培養(“3+2”)的專業;

(九)其他有違公平、公正原則的或不符合有關招生、學籍管理政策規定的情況。

第二十七條 符合轉專業條件的学生,转专业的手续,按下列程序办理:

(一)學生向擬轉出學院提出書面申請。

(二)拟转出学院学籍管理部门审核是否符合轉專業條件,符合则受理,并到教务处领取《转专业审批表》。

(三)將審核擬同意的學生申請和《轉專業審批表》交擬轉出學院院長審批,簽署“同意”或“不同意”意見和理由,並加蓋學院章。

(四)擬轉入學院學籍管理部門審核是否符合轉專業規定。

(五)對符合要求的,擬轉入學院安排對該學生進行思想表現、學習能力、身體狀況等方面考查,學院院長簽署“同意”或“不同意”意見和理由,並加蓋學院章。

(六)教務處在每年的10月上旬前(具體時間以當年工作安排爲准),進行集中受理工作。由擬轉出學院學籍管理部門的人員,將符合轉專業規定,並已經過擬轉出和轉入學院簽章“同意”的一年級學生的申請,編制清單(包括序號、姓名、轉出學院、轉出專業、班級名稱及序號;擬轉入學院、擬轉入專業、擬轉入班級名稱及序號、轉專業理由、備注等項目)集中報學校主管學籍領導審批,待報省教育廳明確批複同意後方可轉專業。

(七)超過集中受理時間的,不予受理。教務處不受理學生個人直接的申請。

第二十八條 學生一般在我校完成學業。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在我校學習或者不適應我校學習要求的,可以申請轉學。有下列情形之一,不得轉學:

(一)入學未滿一學期或者畢業前一年的;

(二)高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的;

(三)由低學曆層次轉爲高學曆層次的;

(四)以定向就業招生錄取的;

(五)無正當轉學理由的。

 學生因學校培養條件改變等非本人原因需要轉學的,學校出具證明,由湖北省教育廳協調轉學到同層次學校。

第二十九條 學生轉學由學生本人提出申請,說明理由,經所在學校和擬轉入學校同意,由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明,認爲符合本校培養要求且學校有培養能力的,經學校校長辦公會或者專題會議研究決定,可以轉入。

跨省轉學的,由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認後辦理轉學手續。

第三十條  学校按照国家和湖北省教育廳有关规定和管理办法,对转学情况及时进行公示,并对学生转入本校的,在转学完成3 个月内,报湖北省教育廳备案。

第五章 学业警告和留级

第三十一條

(一)學生經補考後,累計必修課及專業選修課程達三門及以上課程不及格者,由學生所在學院給予學業警告,並書面告知本人及其家長(或其他法定監護人)。學生本人應關注本人學業完成情況,及時知曉本人具體科目成績。

(二)學生經補考後,累計必修課及專業選修課程有五門(含五門)不及格者,予以留級,並隨留級所在年級繳納費用。學生留級一般進入下一年級相同專業學習,原已取得的課程(含實踐課)合格成績(學分),經本人申請,所在學院和教務處審核批准,可予以承認。若下一年級無相同專業,可安排轉入下一年級相近專業學習。

(三)各學院在補考後一周內,將本學院留級學生情況書面報教務處辦理學籍異動。

第六章 休學与複學、保留學籍与保留入學資格

  第三十二條 休學

(一)学生可以分阶段在学校规定的最长学习年限内完成学业,最长学习年限不超过 6 年(含休學);学生申请休學或者学校认为应当休學的,经学校批准,可以休學,休學以1学年为期,休學累计不超过2次;符合政策参军入伍的学生服役和因参军入伍服役等原因保留入學資格的时长不计入最长学习年限。

(二)对于休學创业的学生,按照学校有关规定,由学生本人申请并经其所在学院和创业学院等部门审核认定,报教务处可办理休學,休學累计不超过2次,最长学习年限可延长 2 年,即最长学习年限不超过8年。

(三)新生和在校學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校保留其入學資格或者學籍至退役後2年。

    (四)休學学生应当办理手续离校。学生休學期间,学校为其保留學籍,但不享受在校学习学生待遇。

(五)申请休學的学生,由学生本人提出休學申请,填写休學申请表,经所在学院同意,报教务处审核,经批准后,方可休學。

(六)对需要创新创业休學的学生,由学生本人申请并经相关部门认可,附创新创业证明材料,经教务处审核可办理休學,特殊情况可申请延长休學时间;

學生參加學校組織的跨校聯合培養項目,在聯合培養學校學習期間,學校同時爲其保留學籍。

  學生保留學籍期間,與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。

  第三十三條 複學

 学生休學期满前应当在学校规定的期限内提出複學申请,经学校复查合格,方可複學。

(一)因病休學期满需複學的学生,应于学期开学前、持医院诊断证明已恢复健康,提出複學申请,并经学校复查合格,教务处批准,方可複學。

(二)学生保留學籍期满,应于新学期开学前持有关证明向学校申请複學。

(三)创新创业休學期满需複學的学生,由学生本人书面申请,经学校复查合格,教务处批准办理複學。

(四)对複學的学生,编入对应专业的后续年级继续完成学业,若複學时该专业停招,可安排相近专业学习。

(五)如经我校复查,发现休學、保留學籍和保留入學資格期间有严重违法乱纪行为者,取消学籍。

第三十四條 保留學籍

(一)学生在校期间,符合国家有关政策应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),需办理有关保留學籍(休學)手续,由学生本人申请,学校参照(教育部令第41号第三章第四节)中的有关政策对该生办理保留學籍(一般至退役后二年)。

(二)学生一学期请假超过六周或因某种原因需中途停学者,经本人申请、学校批准办理休學、可保留學籍一年,保留學籍期间不享受在校学生待遇。保留學籍期满不办理複學手续者,取消学籍。

第三十五條 保留入學資格

(一)新生可以申请保留入學資格。保留入學資格期间不具有学籍。

(二)新生因病保留入學資格,必须提出书面报告并附必需的证明(病假须附二级甲等以上医院证明),报请湖北省教育廳同意后,可以保留入學資格一年。

(三)新生应征入伍保留入學資格。参照教育部总参谋部文件(教学【2013】8号),应由入伍新生本人持高校录取通知书和身份证(户口薄)、高中阶段教育毕业证,到入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入學資格申请表》一式两份,到我校办理录取新生保留入學資格手续。入伍新生本人因故不能前往办理的,可以委托其他人持上述证明材料及受委托人身份证代为办理。

(四)入伍新生在退役后2年内,可以在退役当年或者第2年我校新生入学期间,持保留入學資格通知书和我校录取通知书,到学校办理入学手续。

(五)新生保留入學資格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第七章 退学

第三十六條 有下列情形之一的學生,應予退學:

(一)在学校规定年限内(包括留级、休學、保留學籍等学籍异动),未完成学业的;

(二)休學期满,在学校规定期限内未提出複學申请或者申请複學经复查不合格的;

(三)經學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的;

(四)超過學校規定期限未報到或注冊而又無正當事由的;

上述(一)至(四)條,由教務處根據學籍管理有關文件對學籍超過年限的學生進行排查,對應予退學的學生數據進行彙總、上報學校領導審批。

(五)學生經補考後,累計必修課及專業選修課程有八門以上(含八門)不及格者;每年10月份,按教務處學業不合格擬退學的通知要求,各學院對學業不合格達到退學標准的學生及日常表現進行清理排查,統計出擬退學學生名單,報學校領導審批;

(六)未請假離校連續兩周未參加學校規定的教學活動的(本條由學工處組織實施);

(七)本人申請退學的;

  經學生本人提出退學申請,按武漢軟件工程職業學院學生退學審批表流程辦理。

第三十七條 學生的退學處理,由校長辦公會議研究決定。對退學的學生,由學校出具退學決定書並送交本人,同時報湖北省教育廳備案。

第三十八條 退學的學生,按學校規定辦理退學手續離校,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

第八章 毕业、结业与肄业

第三十九條 學生在學校規定學習年限內,修完教育教學計劃規定的內容,成績合格,達到學校畢業要求的,學校准予畢業,並在學生離校前發給畢業證書。

第四十條 學生在學校規定學習年限內,修完教育教學計劃規定內容,但未達到學校畢業要求的,符合學校規定的結業條件的,可以准予結業,經學生申請,發給結業證書。

結業後,經批准,可以在1~2年內參加學校組織的相應補考、清考或者按要求補作畢業設計(論文)、答辯等,一般爲每年4月或見當年具體安排。申請參加重考的學生,必須在教務系統上確認考試課程,門次不超過4門,考試合格並達到該專業畢業資格條件者,頒發畢業證書,畢業時間以換發證書時間爲准。結業期間經重考仍不合格或逾期不申請者,以後不得再申請重考。

第四十一條 學滿一學年以上退學的學生,經本人申請,可頒發肄業證書或學業肄業證明。

第四十二條 對違反國家招生規定入學者,學校不發給學曆證書。

第九章 學業證書管理

    第四十三條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發學曆證書及其他學業證書。

學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應當有合理、充分的理由,並提供有法定效力的相應證明文件。

第四十四條 學校執行高等教育學籍學曆電子注冊管理制度,完善學籍學曆信息管理辦法,按相關規定及時完成學生學籍學曆電子注冊。

  第四十五條 對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,學校取消其學籍,不予發給學曆證書,已發的學曆證書,學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行爲或者其他不正當手段獲得的學曆證書,學校依法予以撤銷。

被撤銷的學曆證書已注冊的,學校予以注銷並報湖北省教育廳宣布無效。

第四十六條 學曆證書遺失或者損壞,經本人申請,學校核實後出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。證明書具體辦理流程咨詢學校教務處。

第四十七條 畢業、結業和肄業證書遺失或者損壞,經本人申請,學校核實後出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。證明書具體辦理流程咨詢學校教務處。

第四十八條 學校執行高等教育學曆證書電子注冊管理制度,根據湖北省教育廳的安排進行相關工作,以上條款如與當年湖北省教育廳有關文件或指示精神有違者,以湖北省教育廳有關文件或指示精神爲准予以執行。                               

第十章 附则

第四十九條 本實施細則自201791日起施行,原《武漢軟件工程職業學院學籍管理規定》同時廢止,其他有關文件規定與本規定不一致的,以本規定爲准。

第五十條 本实施细则解释权属高職教務處。

 

 

                              武漢軟件工程職業學院

                                 2017年8月修訂

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